La PROPIEDAD en una empresa son sus accionistas, personas físicas o jurídicas que poseen una o varias acciones que representan su inversión de recursos permanentes en una empresa. Puede optar por diferentes perfiles de inversor:
- Accionista meramente inversor que busca un retorno a su inversión anual y una expectativa de plusvalía el día que resuelve su participación.
- Accionista minoritario socio capitalista que se involucra en la gestión de la empresa y realiza una labor de consejero de vigilancia de la administración leal del patrimonio social. Su responsabilidad y poder son proporcionales a los porcentajes de capital aportados ( a mas acciones mas votos).
- Accionista significativo socio capitalista que se involucra en la gestión normalmente con puesto en el consejo y/o en puestos clave de la empresa a todos los efectos es como una agrupación de accionistas o incluso como un partido político en la oposición que realiza una labor constructiva pero vigilante de la gerencia y órganos de gobierno, suele ser garante del buen gobierno en las empresas.
- Accionista de control líder: socio capitalista y promotor que lidera la empresa y ejerce su mayoría de control para nombrar a los órganos de gobierno de la empresa y toma todas las decisiones patrimoniales y estratégicas de la empresa.
La Junta General de Accionistas es el órgano de gobierno de la PROPIEDAD de una empresa .Es por tanto un órgano de administración y fiscalización de la marcha de la empresa y sus decisiones son soberanas y se toman siempre bajo un formalismo regulado por las normas de sus propios estatutos y de la ley, levantando acta de todas ellas y llevando un registro de las mismas.
Como y quien convoca las Juntas de Accionistas
Convoca siempre el presidente del consejo de administración o administrador de la entidad al menos una vez al año para presentar y en su caso aprobar las cuentas y balances de la entidad.
Lo hará siguiendo el procedimiento establecido en los estatutos de la entidad. (Por correo, telegrama, mail, etc.)
Cualquier accionista que tenga más del 1% del capital puede solicitar Junta Extraordinaria.
Si los administradores NO convocaran dichas JGA a requerimiento formal se podrá pedir amparo judicial y hacerse a requerimiento del juez y en su presencia.
Igualmente el accionista que tenga representación cualificada de más del 1% podrá solicitar la presencia de notario en dicha junta para que actúe como secretario de la misma y los acuerdos allí tomados tengan carácter formal y públicos.
Los acuerdos adoptados en el curso de la reunión serán incluidos en el acta de la reunión.
Clase de Juntas de Accionistas
Las juntas generales de accionistas pueden ser ordinarias o extraordinarias.
Las ordinarias se reunirán una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía.
Las extraordinarias, cuando así lo resuelvan el Consejo de Administración, el Presidente o el Gerente General de la compañía, y en los demás casos contemplados en la Ley de Compañías y en los estatutos.
De las mismas Funciones de la Junta de Accionistas
La junta general de accionistas tiene que cumplir con las siguientes funciones:
1. Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados yací como de cualquier otro presente por invitación de los administradores de la entidad identificando en virtud de que asisten ( consejeros, técnicos, asesores,etc)
2. Designar Presidente y Secretario de la Junta de Accionistas.
3. Designar al Presidente, Consejero Delegado y demás miembros del consejo y fijar sus retribuciones.
4. Conocer y aprobar el balance general, que ira acompañado del estado de pérdidas y ganancias y de los informes de gestión que sean presentados por el Director General, el Consejero Delegado y los auditores externos en caso de existir.
5. Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideración la propuesta realizada por el Consejo de Administración.
6. Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago de dividendos.
7. Toma de decisiones en cuanto a prorroga del contrato social, de la disolución anticipada, del aumento o disminución de capital suscrito o autorizado, y de cualquier reforma de los estatutos sociales.
8. Selección de auditores externos en caso de ser requeridos.
9. Ejercer las demás funciones que estén establecidas en la ley y en los estatutos de la empresa. Velar por la presentación y en su caso aprobación de los balances y cuentas anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los administradores.
10. Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de información de todo accionista , comprobando y ratificando en el acta que se puso a disposición de todos los accionistas al menos 15 días antes de la celebración de la Junta.
Como organizar una Junta de accionistas:
1. Procurar fijar la fecha de celebración del evento con la mayor antelación posible.
2. Nada más cerrar la fecha proceder a la búsqueda del local. Hemos de conjugar la capacidad del mismo, los equipamientos que nos pueda ofrecer y la accesibilidad.
3. Estar al tanto del cumplimiento del derecho de información de los accionistas, sabiendo donde están los documentos necesarios para entregar desde 15 antes de la Junta.
4. Proceder con antelación suficiente a la definición de la imagen de la misma, para coordinar una unidad en el tratamiento de todos los soportes a utilizar.
5. Para este proceso se suele contar con la ayuda de una empresa especializada en este tipo de eventos, es decir en Juntas Generales. Si es posible tener un solo interlocutor externo del acto.
6. Organizar dentro de la compañía un equipo de personas de diferentes áreas de la empresa, y llevar a cabo reuniones periódicas de coordinación. Definir bien las responsabilidades de cada uno, así como tener muy bien identificado al responsable. Dejar igualmente claro quien coordina el acto.
7. Comenzar a elaborar con suficiente antelación la lista de asistentes, invitados VIP al acto, Rec. Chequear con la Alta Dirección de la Compañía y procurar consensuar entre todos una única lista de invitados, así evitaremos que una misma persona reciba cinco invitaciones.
8. Acordarse de posibilidad asistencia notario y medios de comunicación. Hay que definir Blas zonas y ubicaciones (cámaras, prensa etc.).
9. Tener la capacidad de afrontar cualquier eventualidad que se produzca de tipo médico. Que esté perfectamente localizado por todos (incluidas azafatas / edecanes).
10. Tener en cuenta desde el principio la seguridad. Es decir contar con el apoyo de los miembros del departamento de seguridad de nuestra empresa, así como con la seguridad del local que hayamos seleccionado. Elaborar un plan emergencia para caso de incidencias durante el desarrollo de la misma.
Que el plan sea conocido y difundido entre los integrantes del equipo de organización, cada cual en la medida que le corresponda.
Pautas para la planificación y coordinación de la Junta General de Accionistas:
1. Comprobar las acreditaciones de Accionistas y otros invitados: pasarlo al secretario para elaborar lista de asistentes
2. control de asistencias, hospedaje, transportes seguridad, etc.
3. Intervenciones: coordinando las diferentes áreas que deben intervenir, así como las del Presidente y Consejeros. También se dispondrán de las intervenciones por parte de los accionistas que quieran intervenir.
4. Documentación a entregar: (informes financieros y de cualquier otro tipo que es necesario preparar para entregar previamente y con tiempo suficiente a los accionistas, para su estudio) .Es lo que se llama derecho de información a cuentas, balances e informe de gestión l.
5. Presentaciones a realizar comprobar que funcionan los medios audios y que las presentaciones son en formatos compatibles con los medios.
6. Controlar megafonía y luces.
7. Plan de contingencias jurídicas.
8. Plan de contingencias materiales.
9. Señalización y accesibilidad al evento fácil y sencilla.
10. Comprobar que se levanta acta con indicaión tiempo y lugar exacto de la misma, adjuntando las listas y votaciones realizadas.
 Alberto Diez |